株式会社日本メディカルバンク（以下「当社」といいます）は、医療コンサルティングおよび有料職業紹介事業を通じて、医療機関の皆様および医療従事者の皆様の個人情報をお預かりしています。当社は、個人情報の保護が事業活動の基盤であり、経営上の最重要課題の一つであると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員および全従業者に周知徹底のうえ、これを遵守します。

1. 基本方針

  • 当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、国が定める指針およびガイドライン（職業安定法に基づく「職業紹介事業者等が均等待遇の確保等を図るために適切に対処するための指針」を含みます）を遵守します。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、これを実施・維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  • 当社は、個人情報を、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で取り扱います。
  • 当社は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
  • 当社は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的の範囲内で個人情報を利用します。あらかじめ明示した範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、ご本人の同意を得たうえで利用します。

(1) 医療機関・お取引先の皆様に関する個人情報

  • ご相談・お問い合わせへの対応
  • 医療経営に関するコンサルティング業務の遂行
  • 事業承継・M&Aに関するご提案および業務の遂行
  • 資料・ご案内の送付
  • 契約の締結および履行、ならびに契約後のご連絡

(2) 求職者の皆様に関する個人情報（有料職業紹介事業）

  • ご希望条件の確認およびご相談への対応
  • 求人のご紹介、求人者への推薦および連絡調整
  • 就業条件の確認、雇入れまでの手続きの支援
  • 就職後のフォローアップのご連絡
  • 職業安定法その他の法令に基づく記録の作成および保存

求職者の皆様の個人情報は、職業紹介業務の目的の達成に必要な範囲内でのみ収集・使用・保管します。求人者への情報提供は、ご本人の同意を得た範囲に限ります。

(3) 採用応募者の皆様に関する個人情報

  • 当社の採用選考および採用に関するご連絡
  • 当社の採用業務の管理

3. 個人情報の適正な取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。人種、信条、社会的身分、病歴その他の要配慮個人情報については、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで取得することはいたしません。

4. 第三者提供および業務の委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

求職者の皆様の個人情報を求人者（医療機関等）へ提供する場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで、職業紹介に必要な範囲に限って行います。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先について適切な選定を行い、必要かつ適切な監督を行います。

5. 外国にある第三者への提供について

当社のウェブサイトでは、後記6のとおり Google LLC（米国）が提供する reCAPTCHA を利用しています。これに伴い、閲覧者のIPアドレスやブラウザに関する情報等が、同社を通じて日本国外（米国）へ移転される場合があります。同社における個人情報の取扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。

6. ウェブサイトにおける情報の取扱い

アクセスログについて

当サイトでは、サーバーの運用および安全確保のためにアクセスログを取得する場合があります。アクセスログの取得は、特定の個人を識別することを目的としたものではありません。

クッキー（Cookie）について

当サイトでは、快適にご利用いただくために一部でクッキーを使用しています。クッキーやIPアドレスは、それ単独では特定の個人を識別できない情報ですが、当社は、これらを他の情報と組み合わせることにより個人を識別できる場合には個人情報として取り扱うほか、個人関連情報として法令に従って取り扱います。クッキーの使用は、ブラウザの設定により拒否することができます。

reCAPTCHA の利用について

当サイトのお問い合わせフォームおよび求職者さまヒアリングフォームでは、迷惑送信（スパム）を防止するため、Google LLC が提供する reCAPTCHA を利用しています。reCAPTCHA は、閲覧者のIPアドレス、ブラウザやデバイスに関する情報、サイト上の操作等を収集し、人間による操作か自動化された操作かを判定します。取得された情報は Google 社のプライバシーポリシーおよび利用規約に基づいて取り扱われます。

当サイトでは、本ポリシー改定時点において、Google アナリティクス等のアクセス解析ツールは使用していません。将来導入する場合は、本ポリシーを改定してお知らせします。

7. 安全管理措置

当社は、個人データの安全管理のため、次の措置を講じています。

  • 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を確認できる体制を整備しています。
  • 人的安全管理措置：従業者に対し、個人情報の取扱いに関する留意事項について定期的に周知します。
  • 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、書類および機器の盗難等の防止に努めています。
  • 技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。

8. 保有個人データの開示等のご請求

ご本人またはその代理人の方は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止をご請求いただけます。下記の窓口までお申し出ください。ご請求にあたっては、ご本人であることを確認させていただきます。手続きの詳細は、お申し出をいただいた際にご案内します。

なお、求職者の皆様の個人情報のうち、職業安定法その他の法令により保存が義務づけられている記録については、法定の保存期間中は消去できない場合があります。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関するご相談は、下記までお願いいたします。

  • 事業者名：株式会社日本メディカルバンク
  • 所在地：福岡県福岡市南区野多目2丁目27番37号
  • 代表者：代表取締役　鐘ヶ江 輝明
  • 電話：092-566-5011（受付時間 9:00〜17:30／土曜・日曜・祝日・年末年始を除く）
  • 有料職業紹介事業許可番号：40-ユ-301430
  • ウェブフォーム：お問い合わせフォーム

10. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当サイトに掲載した時点から適用されます。

制定：2021年6月16日
改定：2026年9月2日
株式会社日本メディカルバンク　代表取締役　鐘ヶ江 輝明